Articolazione degli uffici
Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni
1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
a) agli organi di indirizzo politico e di amministrazione e gestione, con l'indicazione delle rispettive competenze;
b) all'articolazione degli uffici, le competenze di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche;
d) all'elenco dei numeri di telefono nonchè delle caselle di posta elettronica istituzionali e delle caselle di posta elettronica certificata dedicate, cui il cittadino possa rivolgersi per qualsiasi richiesta inerente i compiti istituzionali.
UFFICIO PROTOCOLLO
L'Ufficio Protocollo riceve i documenti inviati al Comune di Bagolino, alla sua Amministrazione e ai suoi servizi, attribuisce il numero di protocollo alla posta in arrivo provvedendo alla sua registrazione e classificazione e, smista la documentazione destinata ai diversi Servizi ed Uffici comunali.
L’Ufficio Protocollo cura la spedizione della posta in uscita.
L’Ufficio Protocollo provvede a smistare e a convogliare le telefonate in entrate dell’Ente Comunale agli uffici di competenza.